Термін зберігання електронних квитанцій - 3 роки

Платники податків, які звітують до органу Державної податкової служби в електронному вигляді, повинні подати декларацію не пізніше закінчення останньої години дня, у якому минає граничний термін подання звітності.

Нагадуємо, що органи Державної податкової служби приймають податкову звітність з 9.00 до 18.00 год. щоденно, крім вихідних, святкових і неробочих днів. При цьому в останній день граничного строку подання податкової звітності в електронній формі звітність приймається до останньої години, тобто до 24.00 год. дня, у якому спливає такий граничний строк.

У разі отримання звітності в електронному вигляді орган Державної податкової служби надсилає платнику дві квитанції.

Перша квитанція є підтвердженням того, що податкові документи передано до органу Державної податкової служби. Ця квитанція надсилається на ту електронну адресу, з якої надійшла звітність від платника. Другий примірник першої квитанції в електронному вигляді зберігається в органі Державної податкової служби.

Водночас, якщо перша квитанція не надійшла на електронну адресу платника, то податковий документ вважається неодержаним.

Друга квитанція є підтвердженням прийняття документів платника до бази даних Державної податкової служби в електронному вигляді у текстовому форматі. У ній зазначаються:

- реквізити прийнятого документа в електронній формі;

- відповідність звітності затвердженому формату (стандарту) електронного документа;

- результати перевірки електронного цифрового підпису (ЕЦП);

- інформація про платника податків;

- дата та час приймання, реєстраційний номер;

- податковий період, за який подається звітність, та дані про відправника квитанції.

На цю квитанцію накладається ЕЦП органу ДПС, здійснюється її шифрування та надсилання платнику засобами телекомунікаційного зв'язку. Другий примірник такої квитанції також зберігається в електронному вигляді в органі ДПС.

Звертаємо вашу увагу на те, що отримані платником електронні квитанції повинні зберігатися протягом 1095 днів з дня подання податкової звітності.