Паперів в армії стане ще менше: замість 12 журналів буде 1 електронний

Міністерство оборони України зробило ще один крок до цифровізації та спрощення бюрократичних процесів.

Деталі

Новий наказ № 687 передбачає заміну 12 паперових журналів обліку особового складу одним електронним документом.

Ця ініціатива має суттєво полегшити адміністративне навантаження на військових, зберегти час та зменшити ризики людських помилок.

Раніше облік особового складу здійснювався виключно на папері.

Новий формат дозволить військовим вести облік оперативніше, не відволікаючись від основних завдань.

Заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко зазначила, що цей крок є частиною ширшої програми депаперизації армії.

Міністерство оборони продовжує поступову депаперизацію армії й зменшення бюрократичного навантаження на військових. Завдяки цьому наказу чимало військових зможуть заощадити свій час як на ведення обліку особового складу, так і на швидке внесення актуальної інформації і виправлення помилок. Ми виступаємо за ефективну службу народові України, а не паперам

Електронний облік буде вестися виключно на службових комп’ютерах із захищеним доступом.

Програмне забезпечення включатиме кілька вкладок, які замінять традиційні паперові книги та журнали, зокрема:

• Іменний список особового складу;
• Добову відомість;
• Книгу обліку тимчасово відсутнього складу;
• Журнал контролю обліку та багато інших документів.

Для тих частин, які наразі не мають технічних можливостей впровадити електронний облік одразу, передбачено перехідний період до 1 вересня 2025 року.

У цей час військові частини зможуть адаптуватися до нововведень, а також надати зворотний зв’язок щодо вдосконалення системи.

Источник: meta.ua