Microsoft тестує нову функцію Excel: в одній клітинці можна зберігати кілька значень

Microsoft почала тестувати масштабне оновлення Excel, яке змінює один із базових принципів роботи з таблицями. Нова функція дає змогу зберігати в одній клітинці не одне значення, а одразу кілька окремих елементів, повноцінні списки та навіть вкладені масиви даних. При цьому інформація не перетворюється на суцільний текст, який складно обробляти автоматично.

Оновлення вже доступне учасникам програми попереднього тестування Excel на Windows і Mac у бета-каналах. Нововведення може спростити роботу з даними, де в одному записі потрібно зберігати кілька пов'язаних значень, зокрема під час обробки результатів опитувань, багатоскладових звітів та інших масивів інформації.

Списки в одній клітинці замість суцільного тексту

Однією з найпрактичніших нових можливостей стали структуровані списки. Раніше для зберігання кількох елементів доводилося використовувати сусідні стовпці або записувати всі значення через кому як звичайний текст. Це ускладнювало подальшу автоматичну обробку даних і використання формул.

Тепер Excel сприймає кожен елемент такого списку як окреме значення, навіть якщо всі вони містяться в одній клітинці. Створити список можна через меню «Вставлення» > «Список» або за допомогою клавіші Ctrl+J.

Нова система підтримує такі можливості:

• фільтрування за окремими елементами списку всередині клітинки;
• автоматичне розгортання значень з однієї клітинки в окремий діапазон;
• чотири нові функції FLATTEN, HAS, HASANY і HASALL для пошуку та обробки структурованих даних;
• усунення помилки #CALC!, яка могла виникати під час роботи з масивом усередині іншого масиву.

Нові можливості для роботи з масивами

Для досвідчених користувачів Microsoft також додала підтримку вкладених масивів. На відміну від звичайних формул попередніх версій, які за певних умов могли спричиняти помилку або розгортати результат у сусідні клітинки, нові масиви можна зберігати безпосередньо в одній клітинці.

Це, наприклад, дає змогу зберігати в одному рядку кілька показників тренувань або фінансових операцій, а в сусідньому стовпці виконувати розрахунки на основі всього набору даних. Такий підхід може бути особливо корисним для таблиць, у яких кількість пов'язаних значень відрізняється від запису до запису.

Що варто знати про нову функцію Excel

Поки що нові можливості перебувають на етапі бета-тестування, тому частина інструментів Excel ще не повністю сумісна з новою структурою даних. Зокрема, Microsoft попереджає про обмеження під час роботи зі зведеними таблицями PivotTable, Power Query та вбудованим пошуком.

Тому користувачам, які працюють із важливими робочими файлами, варто враховувати експериментальний статус функції. Після завершення тестування Microsoft має визначити остаточний набір можливостей і терміни широкого розгортання оновлення.

Для українських користувачів нова функція може бути корисною насамперед під час роботи зі складними звітами та великими наборами даних. Замість створення додаткових стовпців для пов'язаних значень частину інформації можна буде зберігати в одній клітинці, не втрачаючи можливості окремо працювати з її елементами.

Источник: ilenta.com