Google оновлює Workspace, що зробить ШІ новим офісним стажером

На Google Cloud Next технологічний гігант анонсував низку нових оновлень для Workspace, свого пакету програмного забезпечення для продуктивності на основі підписки, призначеного для професіоналів. Як і слід було очікувати, оновлення значною мірою зосереджені на штучному інтелекті, інтегруючи нові інструменти автоматизації в різні робочі процеси — від написання електронних листів до організації Google Таблиць. Загалом, зміни явно спрямовані на те, щоб дати офісним працівникам перевагу в їхньому прагненні до менш напруженої роботи.
Ось деякі з новинок:
Workspace Intelligence . Workspace Intelligence, нова система штучного інтелекту, вбудована в офісний пакет Google, призначена для автоматизації допомоги в різних завданнях. Система використовує дані Workspace користувача, включаючи Gmail, Календар, Чат і Диск (Документи, Презентації та Таблиці). Google надав користувачам адміністративний контроль над тим, що може бачити та до чого може отримувати доступ система штучного інтелекту. Користувачі можуть будь-коли вимкнути доступ Workspace Intelligence до певних джерел даних. Компроміс: чим більше даних має система, тим більше вона може допомогти в цих конкретних областях.
Створюйте та заповнюйте Google Таблиці за допомогою Gemini . Низка нових функцій дозволяє користувачам створювати та заповнювати Google Таблиці, інструмент компанії для роботи з електронними таблицями. Користувачі можуть створювати аркуші, підказуючи Gemini їх створення. Підказки можуть включати такі речі, як форматування та пошук даних, що дозволяє системі штучного інтелекту Google виконувати значну частину роботи, яку раніше мала виконувати людина. Водночас Gemini також допомагає з введенням даних, автоматично заповнюючи Таблиці за допомогою «підказок». Google стверджує, що нова функція дозволяє користувачам заповнювати таблиці «в 9 разів швидше», ніж вручну, оскільки система розроблена таким чином, щоб припускати, що ви збираєтеся вводити. Ще одна нова функція Таблиць дозволяє користувачам перетворювати неструктуровані дані на організовані таблиці.
Можливості письма за допомогою штучного інтелекту . Google також додав нові інструменти для письма на основі штучного інтелекту до Документів Google. Тепер користувачі можуть використовувати Gemini для «генерації, написання та вдосконалення» документів. Ця функція працює на базі системи Workspace Intelligence компанії, яка використовує дані з архівів Диска, Чату та Gmail користувача, а також з Інтернету, щоб допомогти з редакційними завданнями. Користувачі просто просять Gemini допомогти їм написати або відредагувати свої документи. Користувачі можуть попросити Gemini «допомогти мені написати» або «підібрати» їхній стиль письма, щоб він міг ефективно імітувати їхній голос.
Розуміючи, що корпоративні клієнти — це те, за що гроші ховаються, технологічні компанії поспішають у впровадженні найзручніших та найефективніших офісних інструментів — програм, які можуть значно полегшити життя пересічного працівника. Google має певну перевагу; його офісні продукти вже глибоко вбудовані в робочі місця по всьому світу, що забезпечує йому вбудовану аудиторію для цих оновлень штучного інтелекту. Але Microsoft, Apple та зростаюча кількість стартапів конкурують за одну й ту ж територію.