С момента распространения интернета в бизнесе, пришло понимание того, что многие процессы в бухгалтерии и документообороте можно значительно упростить, задействовав возможности всемирной сети. Сначала появлялись программы для работы на локальном компьютере, теперь уже почти любую программу учета можно синхронизировать или даже использовать для выгрузки и пересылки информации на сайты или непосредственно в контролирующие органы.

Например, в бухгалтерии, которая упростилась с момента выпуска первых специализированных программ и уменьшила «бумажную нагрузку» на представителей этой профессии, знают, что налоговый учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) ведется в Книге доходов и расходов организаций. В этой Книге учитываются только доходы, если выбран объект налогообложения «доходы», при объекте налогообложения «доходы минус расходы» учитываются и доходы, и расходы.

Налоговый учет при применении УСН в программе «1С:Бухгалтерия 8» сводится к фиксированию хозяйственных операций в специальных регистрах накопления при проведении соответствующих документов.

К таким регистрам накопления относятся:

• Расходы при УСН;
• Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН);
• Зарегистрированные оплаты нематериальных активов (УСН);
• Книга учета доходов и расходов (раздел I);
• Книга учета доходов и расходов (раздел II);
• Книга учета доходов и расходов (НМА);
• Прочие расчеты (предназначен для учета взаиморасчетов по зарплате, налогам, подотчетным лицам  и прочим расходам для целей УСН).

По данным этих регистров автоматически составляется отчет Книга учета доходов и расходов (меню Отчеты – Книга учета доходов и расходов по УСН).

Все налогоплательщики, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (за исключением налогоплательщиков, применяющих УСН на основе патента), по итогам календарного года, обязаны представлять налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. В «1С:Бухгалтерия 8» для составления декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, предназначен регламентированный отчет "Декларация по УСН" (меню Отчеты – Регламентированные отчеты – активировать флажок УСН). После формирования и проверки декларации вы можете распечатать, выгрузить и сохранить в файл данные отчета.

Как сообщает ресурс 1С ИТС, полезным инструментом на этапе подготовки к составлению декларации является отчет «Анализ состояния налогового учета по УСН» (меню Отчеты – Анализ состояния налогового учета по УСН). Для проведения анализа необходимо в форме отчета указать период, организацию, для которой он проводится, и нажать на кнопку Сформировать.