Обзор сервиса Yaware

Startup   Yaware       представляет Оля Трофимова, руководитель проекта .

Что нам известно о ней? Одна из немногих девушек возглавивших актуальные проекты. До этого Оля работала работала в отделе маркетинга компании MagneticOne заместителем руководителя отдела, занималась продвижением англоязычных проектов.

Как возникла идея сервиса

Онлайн-сервис Yaware появился как решение для управления временем в растущей компании. В силу специфики работы (компания MagneticOne разрабатывала и осуществляла поддержку целого ряда англоязычных сервисов), сотрудники работали по гибкому графику, коллектив увеличивался. А так как рабочее время специалиста IT сферы стоит дорого, возникла потребность в инструменте, который бы с одной стороны позволил руководителям вести учёт отработанного времени, с другой стороны дал сотрудникам уверенность в том, что их время будет учтено и оплачено в полном объёме.

Так, после тестирования ряда англоязычных сервисов, возникла идея разработать понятный продукт для отечественных компаний. Модель SaaS позволила сделать его доступным для небольших компаний благодаря простой установке и адекватной помесячной оплате (50 грн/за мониторинг рабочего места).

Учёт времени и продуктивности

Yaware автоматически собирает данные о присутствии сотрудников на рабочем месте, а также о том, насколько продуктивно используется рабочее время. Для этого на компьютеры сотрудников устанавливается приложение, которое фиксирует запуск программ, посещение сайтов и потраченное в них время, а также периоды неактивности компьютера. Эти данные передаются на сервер и затем представляются в виде готовых графиков и диаграмм в аккаунте пользователя.

В Yaware по умолчанию установлены статусы “продуктивности” ресурсов. Например, Youtube по умолчанию непродуктивное время (красный цвет на диаграмма), Word, Photoshop  - продуктивное время (зелёный цвет). Это можно легко изменить в настройках аккаунта. А сайты или программы, для которых Yaware не смог определить продуктивность, обозначаются на диаграмме серым цветом. Эти ресурсы также можно добавлять в категории и назначать им статус продуктивности.

Примеры отчётов:

Начало, окончание рабочего дня. Продуктивность в течение дня.

Фактически отработанное время

Распределение времени в течение дня

Пример статистики на компьютере сотрудника:

Преимущества Yaware

На сегодня это единственный русскоязычный SaaS для учёта времени. Мы уже убедились, что главным барьером для многих компаний является установка, каким бы простым сервис ни казался на первый взгляд. Поэтому мы постарались сделать этот процесс максимально удобным, предложив 3 варианта установки - просто скачать и установить клиент, использовать мастер установки по сети, а также рассылку приглашений по email. Также есть ряд дополнительных функций. Это

?     Экспорт данных из онлайн-аккаунта

?     Менеджерский доступ

?     Учёт офлайн-активности (работы не за компьютером), скриншоты и снимки веб-камеры.

На кого ориентирован сервис?

На небольшие и средние компании, которым нужен недорогой и простой инструмент учёта времени

Как правило, это компании, где важно присутствие сотрудников на рабочем месте, которые работают с удалёнными сотрудниками, фрилансерами.

Кроме учёта времени, Yaware - это, конечно, дисциплинирующий фактор. Сотрудник на протяжении дня видит, насколько продуктивно он тратит своё время и это мотивирует его лучше планировать свою работу. При этом, к детальному анализу работы, как правило, прибегают только, если специалист или группа сотрудников периодически не достигают результата, либо нужен “независимый арбитр” для решения спорных ситуаций.

Сервис предлагает 2 версии - для учёта рабочего времени и для учёта личного времени. Для себя вы можете использовать Yaware абсолютно бесплатно, ограничений по времени нет. Для учёта рабочего времени нужно зарегистрировать бизнес-аккаунт - первые 30 дней сервис бесплатен.

Источник: internetua.com