Интернет и бизнес стали сферами взаимного влияния

Уже несколько лет назад бизнес и интернет начали «срастаться» в единую сферу. Во всемирной сети появилось огромное количество магазинов и торговых площадок, предоставляющих потенциальным покупателям товары и скидки на них. По мнению специалистов отрасли, раньше бизнес оказывал серьезное влияние на всемирную сеть, теперь становится заметна и обратная тенденция.

В настоящее время все больше торговых предприятий предпочитают автоматизировать деятельность с помощью программных решений. Различные программы, созданные для удобного учета всех аспектов торговой деятельности, позволяют подключение торгового оборудования, а также интеграцию с программами по бухгалтерскому учету, такими как популярная 1С Бухгалтерия.

Однако для того чтобы провести эффективное внедрение, необходимо знать некоторые моменты, например, какую программу лучше выбрать для конкретного магазина, а также какое торговое оборудование может понадобиться. В данной статье мы рассмотрим варианты автоматизации небольшого бутика, осуществляющего продажу одежды и обуви.

Автоматизация бизнеса, связанного с продажей одежды должна удовлетворять список критериев, характерных для данной сферы торговли.

Реализация модной одежды и обуви, а также аксессуаров, требует особой лояльности клиентов, наличия постоянных покупателей и привлечения большого количества клиентов. Для того, чтобы заслужить лояльность клиентов, магазины, как правило, используют различные маркетинговые технологии – сезонные скидки и распродажи, дисконтные карты, подарки, рассылки информации о новых поступлениях и поздравления клиентов с праздниками.

Кроме того, в магазинах одежды существует своя специфика номенклатуры, которая представляет собой учет товаров в разрезе характеристик – размеров одежды, цветовой гаммы и т.д.

Для успешного анализа деятельности, а также принятия верных управленческих решений и, как следствие, повышения количества продаж, магазину необходима система отчетов, с помощью которой можно оценить рентабельность и количество прибыли, которое приносит определенная группа товаров.

Выбор программного обеспечения.

Оптимальным решением для автоматизации магазина одежды является 1с предприятие управление торговлей. На базе данной программы можно эффективно управлять ассортиментом компании, ценами на продукцию, планировать закупки и оптимизировать запасы товаров на складе. Кроме того, 1с управление торговлей 8 0 позволяет вести учет денежных средств, воплощать дисконтные программы и распределять роли пользователей. То есть, в данной программе можно предоставить доступ только к той информации, которая необходима для выполнения служебных обязанностей: продавец, кладовщик, кассир, администратор и т.д.

Программа 1с предприятие управление торговлей совместима с 1С Бухгалтерия, что значительно упрощает бухгалтерский учет. Кроме того, если бизнес со временем превратиться из одного магазина в целую розничную сеть, всегда можно будет настроить 1с управление торговлей 8 0 для обмена информацией главного офиса и розничных точек с помощью внедрения 1С:Розница.

Необходимое оборудование.

Для того чтобы автоматизировать место кассира в магазине одежды, как правило, используется POS-система, в состав которой входят:

• специализированный POS-компьютер;
• фискальный регистратор;
• денежный ящик;
• программируемая клавиатура, с возможностью считывания магнитных карт;
• дисплей покупателя;
• сканер штрих-кодов.

Прием и маркировка товара часто осуществляется на отдельном компьютере, который оснащается сканером штрих-кодов, а также принтером этикеток. Для бухгалтерии также выделяется отдельный компьютер.

Связь с системой учета товаров может осуществляться разными путями: обмен данных может происходить через Интернет или с помощью накопителя – флэшки.

Для проведения инвентаризации используют терминал сбора данных – удобное мобильное приспособление, специальный компьютер, оснащенный встроенным сканером для считывания штрих-кода. В данный компьютер можно загрузить данные об описи товаров, а затем на складе, сканируя штрих-коды товаров, заполнить опись остатками по факту. Выгрузка данных позволит мгновенно увидеть разницу в информации. 

Статья подготовлена магазином лицензионного программного обеспечения 1Cmarket.ru