Гаджеты против рабочего времени или как современные технологии влияют на нашу производительность
Степень мобильности и оснащенности современного общества различными гаджетами с каждым годом становится все больше и больше. С одной стороны, это позволяет шагать в ногу со временем и всегда оставаться на связи с внешним миром, но с другой – становится причиной рассеянности и значительных потерь времени. Мы постарались разобраться в ситуации и определить, как сделать так, чтобы гаджеты не отвлекали от важных дел.
В чем проблема
Вопрос того, почему современные гаджеты и средства связи так сильно привязывают нас к себе и забирают большое количество времени, стоит достаточно давно и оживленно обсуждается. Причиной тому является весьма неутешительная статистика. Так, по данным одного из недавних опросов, 53% респондентов из разных стран признались, что не готовы отказаться от своих любимых девайсов, поскольку испытывают из-за этого стресс и становятся раздражительными. Более того, многие работодатели всерьез задумываются о необходимости полного запрета электронной почты на рабочих компьютерах сотрудников и замены их альтернативными чатами. Дело в том, что среднестатистический работник проверяет почту несколько раз в день, что не может не отвлекать от заданий. Доходит даже до абсолютно невероятных ситуаций – некоторые сотрудники умудряются во время совещания проверять свои электронный ящики, а после просить коллег рассказать, что же было на этом совещании в письме. Та же самая ситуация касается социальных сетей, звонков и сообщений.
Неудивительно, что подобное состояние дел стало причиной развития в мире нового движения, приверженцы которого стремятся прожить без гаджетов и современных технологий как можно дольше. В Америке несколько лет тому назад одна из общественных организаций даже провела акцию под названием "День без гаджетов", а в Дублине существует отель, сервис которого предусматривает полный отказ от девайсов и сдачу их в сейф при поселении.
Сказывается распространение новейших технологий и на затратах рабочего времени, ведь постоянно звонящий мобильный телефон и звуки мессенджера рассеивают внимание и не дают сосредоточиться. Минимизировать подобное воздействие гаджетов на рабочий процесс можно с помощью нескольких советов и идей.
В поисках выхода
Большинство советов тех, кто старается по максимуму отказаться от гаджетов, касаются использования смартфонов, поскольку именно они требуют больше всего внимания:
- одна из методики предполагает удаление с телефона всех приложений, которые могут отнимать время. Это касается социальных сетей, почты и даже Интернет-браузеров, ведь бесконечный просмотр новостных лент не помогает, а, скорее, наоборот мешает сосредоточиться;
- еще одним способом может стать отключение звуковых оповещений о новых сообщениях или звонках. Это позволит не отвлекаться по пустякам во время выполнения важных заданий. Однако остается открытым вопрос о том, что делать с по-настоящему важными звонками, которые, следуя подобному совету, легко пропустить.
- бороться с современными технологиями можно и с помощью современных технологий. Рынок мобильных приложений предлагает достаточное количество разработок, позволяющих обеспечить получение только той информации, которая нужна. Например, программа Shush! поможет настроить отключение звука на смартфоне только в определенные часы, по окончании которых беззвучный режим будет деактивирован без участия пользователя.
Приложение Shush! установиит время, в течение которого телефонные звонки не будут беспокоить
Разработки TeXte и Silent Mode Bypass не позволят пропустить важный звонок или сообщение даже при условии отключения звука. Это происходит посредством введения кодового слова или нужных номеров телефонов, на которые приложения будут реагировать. Все перечисленные программы бесплатны. Также в операционной системе iOS 6, на базе которой функционируют гаджеты от компании Apple, есть функция под названием Do not disturb или DND (в переводе с английского – "не беспокоить"). Она тоже позволяет отключать нежелательные звонки и обеспечит время спокойствия, которое можно потратить на рабочие задания.
Достаточное количество советов касаются и web-серфинга. С одной стороны, это занятие повышает эффективность и позволяет отвлечься, но с другой, согласно статистическим данным, около 47% офисных сотрудников тратят свое рабочее время на просмотр любимых сайтов. То же самое касается и удаленных работников, которые часто не могут отказаться от Интернета в пользу выполнения заданий. В таком случае полезными могут стать следующие советы:
- если для работы постоянное наличие выхода в Интернет не обязательно, то лучше его попросту отключить и установить для себя время проверки почты, страничек в социальных сетях и различных сайтов. Это можно делать в начале каждого часа или с определенной периодичностью. В том случае, если доступ в сеть необходим, некоторые специалисты советуют использовать программное обеспечение, ограничивающие время работы и просмотра страничек;
- удаленным сотрудникам может прийтись по душе идея отказа от работы дома и переход в коворкинг-центры или же, как вариант, библиотеки, где доступ к Интернету тоже ограничен.
Движение отказа от гаджетов и современных технологий в мире набирает обороты, но многие все же склонны полагать, что это всего лишь вопрос силы воли. Девайсы и сайты не могут отвлекать от работы до тех пор, пока мы сами этого не захотим.